Aanvragen subsidies

Op dit moment geen mogelijkheid om subsidie aan te vragen

Op dit moment subsidieert het JENN 17 lopende projecten en zijn er nog 4 in een afrondende fase van de subsidie aanvraag.  Deze 19 projecten vallen onder de functies Organiseren van hulp en Kennis en Leren. Om invulling te geven aan de functie consultatie en advies ontvangen 4 expertteams een bijdrage van het JENN. Daarmee is de subsidiepot voor dit jaar nagenoeg leeg. Het kan zijn dat er nog enige ruimte ontstaat maar dat wordt pas duidelijk na de verantwoording over 2024. Dit betekent dat er op dit moment geen subsidie bij het JENN aangevraagd kan worden. Mocht er toch weer financiële ruimte ontstaan dan laten we dat via de update van het JENN weten.

Subsidieproces

Hieronder geven we in een aantal stappen weer hoe je een subsidie bij het JENN aan kunt vragen. Uitgangspunt is dat je idee/initiatief moet passen binnen de JENN-doelstellingen en -ambitie. Samen met jou als aanvrager doorlopen we het proces, met als doel om zo goed mogelijk te sturen op de doelstelling en ambitie van het JENN.

De stappen in het kort:

1. Vul Fase 1 van het subsidiecanvas in (verkenningsfase)> stuur die naar info@jennoord.nl > voor eventuele vragen neemt JENN contact op >
2. Er volgt een uitnodiging verkenningsgesprek > Samen gaan we in gesprek en stellen we aanvullende, inhoudelijke vragen en waar nodig geven we advies > Hiervan ontvang je een kort verslag vanuit JENN met beoordeling of het idee/initiatief passend is.
3. Indien passend: vul fase 2 in (aanvraag) > Stuur de complete aanvraag naar info@jennoord.nl > De afdeling contractering van de gemeente Groningen (CMO) zal de complete aanvraag beoordelen.

Hieronder geven we een wat uitgebreidere omschrijving van Fase 1 en 2

Fase 1: Verkenningsfase

• Vul fase 1 van het subsidiecanvas in (2 pagina’s). Geef hierin in het kort aan hoe je idee/initiatief bijdraagt aan de JENN-doelstelling en ambitie. Tijdens het verkenningsgesprek gaan we met elkaar in gesprek te gaan over je aanvraag en worden aanvullende vragen gesteld.
• Sla het document op als pdf en mail het naar info@jennoord.nl
• Je aanvraag wordt door de JENN netwerkcoördinator nagekeken. Bij vragen wordt contact opgenomen met de aanvrager.
• Als je idee/initiatief lijkt te passen volgt een uitnodiging voor het verkenningsgesprek. Dit gesprek duurt een half uur. Hierbij zijn aanwezig: aanvrager, JENN netwerkcoördinator (in de rol van voorzitter), 1 inhoudelijk deskundige op het onderwerp, contractmanager gemeente Groningen* en eventueel nog 1 iemand uit het JENN netwerk.
• Van dit verkenningsgesprek maakt de voorzitter een kort verslag.
• Het verslag eindigt met de beoordeling of de aanvraag passend is bij de JENN doelstelling. Als uit de beoordeling blijkt dat de aanvraag passend is kan fase 2 ingegaan worden. Waar nodig wordt ook advies gegeven wat er nog nodig is voor de aanvraag.
• Als het advies is om fase 2 in te vullen neemt een lid van de netwerkgroep Kennis & Leren contact op met de aanvrager. Gespreksonderwerp is de wijze waarop het netwerk kan leren van het initiatief.
• Hierna dient de aanvrager het subsidiecanvas compleet in te vullen (2e stap, zie hieronder). Het besprokene moet hierin terugkomen.

Fase 2: Subsidieaanvraag

• Vul fase 2 van het canvas in.
• Vul de oplegger, die bij het subsidiecanvas hoort, in. Een handtekening van de budgethouder is hierbij vereist.
• Mail het ingevulde subsidiecanvas, met de gevraagde formulieren (zie de checklist op pagina 5) naar info@jennoord.nl
• Na ontvangst gaan de JENN netwerkcoördinator en de inhoudelijk deskundige beoordelen of het subsidiecanvas, conform de afspraken die gemaakt zijn tijdens de verkenningsfase, is ingevuld. Eventueel is er aanvullend telefonisch of mailcontact over de aanvraag.
• JENN doet een check op alle formulieren.
• Hierna wordt de subsidieaanvraag samen met de formulieren doorgestuurd naar contractmanagement* van de Gemeente Groningen.
• Je ontvangt een ontvangstbevestiging van de gemeente Groningen.
• Als er nog vragen zijn over de aanvraag dan neemt de gemeente contact met de aanvrager op.
• Je ontvangt een subsidiebeschikking waarin de hoogte van de verlening van de subsidie wordt aangegeven en waarin staat op welke manier de betaling van de subsidie wordt gedaan. Ook staat hierin hoe je de subsidie later moet verantwoorden. Het bedrag wordt kort daarna uitbetaald op het opgegeven rekeningnummer.
• Bij een project met een looptijd van één kalenderjaar (t/m einde van het jaar) moet voor 1 april van het volgende jaar een inhoudelijke én financiële eindverantwoording worden gemaild naar ContracteringMO@groningen.nl. Bij een subsidiebedrag dat hoger is dan € 125.000,- is een controle verklaring van de accountant noodzakelijk. Er volgt dan een eindgesprek met het JENN en een besluit tot vaststelling.
• Bij een project met een looptijd van twee jaar moet er voor 1 oktober van het eerste kalenderjaar een inhoudelijke en financiële verantwoording worden gemaild naar de contracteringMO@groningen.nl.
• Deze financiële verantwoording combineren we met een inhoudelijk gesprek vanuit het JENN. In dat gesprek wordt gekeken of de inschatting van de hoogte van de subsidie klopt met de werkelijke besteding en kan de subsidie voor het tweede kalenderjaar worden bijgesteld. Er volgt dan een nieuwe beschikking voor het tweede kalenderjaar. Hierin staat aangegeven wanneer je de eindverantwoording moet aanleveren. Bij een subsidiebedrag van hoger dan € 125.000,- is een controleverklaring van de accountant noodzakelijk. Er volgt daarna een eindgesprek met het JENN en een besluit tot vaststelling.
• Wanneer bij de eindverantwoording blijkt dat er minder geld is uitgegeven dan is aangevraagd, dan moet het geld dat niet is besteed worden terugbetaald.

*Gemeente Groningen is de coördinerende gemeente van het JENN. De contractmanagers van de gemeente Groningen verlenen subsidies (gemandateerd door het College van B&W).