Aanvragen subsidies
Het JENN is er voor jeugdigen tot 23 jaar, en hun ouders/verzorgers, met moeilijk te beantwoorden hulpvragen. Vaak door complexe, meervoudige of weinig voorkomende problematiek. Wanneer de zorg voor deze groep dreigt vast te lopen of is al vastgelopen, waardoor passende zorg niet tot stand komt.
Om deze jeugdigen en hun verzorgenden te helpen, heeft het JENN nog een belangrijke doelgroep: de professionals die vastlopen in het organiseren van passende zorg.
Ambitie, missie en uitgangspunten JENN
Het JENN werkt vanuit de volgende ambitie:
0 zoekende jeugdigen, ouders/verzorgers en professionals met een vraag naar expertise en passende zorg.
De missie: geen jeugdigen met complexe hulpvragen tussen wal en schip.
Het JENN hanteert daarvoor een visie met vier uitgangspunten.
- Het perspectief van jeugdigen en hun gezinnen is leidend.
- Het JENN benut haar onafhankelijke rol om uitvoering, beleid en bestuur uit te dagen om onvoorwaardelijke oplossingen te organiseren.
- Het JENN leert voortdurend van ervaringen, goede praktijken en knelpunten.
- En het JENN houdt vol, ook als het moeilijk wordt.
Deze ambitie, missie en uitgangspunten vloeien voort uit de landelijke opdracht én uit het gedeelde besef van betrokkenen in Noord-Nederland dat het anders moet voor deze groep jeugdigen.
JENN Subsidiethema´s 2027
Voor 2027 kunnen subsidieaanvragen worden ingediend binnen de volgende vier thema’s:
1. Verklarende analyse
a. Implementatie en borging
b. Onderwijs en verklarende analyse
2. Ervaringskennis en ervaringsdeskundigheid
3. Carrouselkinderen: doorbreken van patronen
4. Bijdrage aan een dekkend zorglandschap
Een uitgebreide beschrijving van deze thema´s vind je hieronder.
Subsidieproces
In de subsidieverordening van de gemeente Groningen is vastgelegd dat het netwerk een belangrijke rol heeft in de subsidieverlening. Dit betekent voor de subsidieverlening dat de beoordeling van de aanvragen wordt gedaan door een team van deskundigen. In dit team van deskundigen zijn alle perspectieven vertegenwoordigd (gemeenten, aanbieders, ervaringsdeskundigen). Per subsidieaanvraag stelt de netwerkcoördinator uit dit team een commissie samen die de subsidieaanvraag beoordeelt. Na een verkennend gesprek beoordeelt het JENN op basis van de beoordelingscriteria of het idee/initiatief passend is bij de doelstelling van het JENN en ontvangt de aanvrager een go of no go. Na een go wordt de aanvraag ingediend bij het JENN en de afdeling contractering van de gemeente Groningen. Daar volgt een toets die een check omvat op de aanvraag, het dekkingsplan en een beoordeling op nadere regels en algemene subsidie verordening (ASV)-bepalingen (bijv. welke accountantsverklaring is vereist).
Hieronder geven we in een aantal stappen weer hoe je een subsidie bij het JENN aan kunt vragen. Uitgangspunt is dat je idee/initiatief moet passen binnen de JENN-doelstellingen en -ambitie. Samen met jou als aanvrager doorlopen we het proces, met als doel om zo goed mogelijk te sturen op de doelstelling en ambitie van het JENN.
De stappen in het kort:
- Vul Fase 1 van het subsidiecanvas in (verkenningsfase)> stuur die naar info@jennoord.nl > voor eventuele vragen neemt JENN contact op >
- Er volgt een uitnodiging verkenningsgesprek > Samen gaan we in gesprek en stellen we aanvullende, inhoudelijke vragen en waar nodig geven we advies > Hiervan ontvang je een kort verslag vanuit JENN met beoordeling of het idee/initiatief passend is.
- Indien passend: vul fase 2 in (aanvraag) > Stuur de complete aanvraag naar info@jennoord.nl > De afdeling contractering van de gemeente Groningen (CMO) zal de complete aanvraag beoordelen.
Hieronder geven we een wat uitgebreidere omschrijving van Fase 1 en 2
Fase 1: Verkenningsfase
- Vul fase 1 van het subsidiecanvas in (2 pagina’s). Geef hierin in het kort aan hoe je idee/initiatief bijdraagt aan de JENN-doelstelling en ambitie. Tijdens het verkenningsgesprek gaan we met elkaar in gesprek te gaan over je aanvraag en worden aanvullende vragen gesteld.
- Sla het document op als pdf en mail het naar info@jennoord.nl
- Je aanvraag wordt door de JENN netwerkcoördinator nagekeken. Bij vragen wordt contact opgenomen met de aanvrager.
- Als je idee/initiatief lijkt te passen volgt een uitnodiging voor het verkenningsgesprek. Dit gesprek duurt een half uur. Hierbij zijn aanwezig: aanvrager, JENN netwerkcoördinator (in de rol van voorzitter), 1 inhoudelijk deskundige op het onderwerp, contractmanager gemeente Groningen* en eventueel nog 1 iemand uit het JENN netwerk.
- Van dit verkenningsgesprek maakt de voorzitter een kort verslag.
- Het verslag eindigt met de beoordeling of de aanvraag passend is bij de JENN doelstelling. Als uit de beoordeling blijkt dat de aanvraag passend is kan fase 2 ingegaan worden. Waar nodig wordt ook advies gegeven wat er nog nodig is voor de aanvraag.
- Als het advies is om fase 2 in te vullen neemt een lid van de netwerkgroep Kennis & Leren contact op met de aanvrager. Gespreksonderwerp is de wijze waarop het netwerk kan leren van het initiatief.
- Hierna dient de aanvrager het subsidiecanvas compleet in te vullen (2e stap, zie hieronder). Het besprokene moet hierin terugkomen.
Fase 2: Subsidieaanvraag
- Vul fase 2 van het canvas in.
- Vul de oplegger, die bij het subsidiecanvas hoort, in. Een handtekening van de budgethouder is hierbij vereist.
- Mail het ingevulde subsidiecanvas, met de gevraagde formulieren (zie de checklist op pagina 5) naar info@jennoord.nl
- Na ontvangst gaan de JENN netwerkcoördinator en de inhoudelijk deskundige beoordelen of het subsidiecanvas, conform de afspraken die gemaakt zijn tijdens de verkenningsfase, is ingevuld. Eventueel is er aanvullend telefonisch of mailcontact over de aanvraag.
- JENN doet een check op alle formulieren.
- Hierna wordt de subsidieaanvraag samen met de formulieren doorgestuurd naar contractmanagement* van de Gemeente Groningen.
- Je ontvangt een ontvangstbevestiging van de gemeente Groningen.
- Als er nog vragen zijn over de aanvraag dan neemt de gemeente contact met de aanvrager op.
- Je ontvangt een subsidiebeschikking waarin de hoogte van de verlening van de subsidie wordt aangegeven en waarin staat op welke manier de betaling van de subsidie wordt gedaan. Ook staat hierin hoe je de subsidie later moet verantwoorden. Het bedrag wordt kort daarna uitbetaald op het opgegeven rekeningnummer.
- Bij een project met een looptijd van één kalenderjaar (t/m einde van het jaar) moet voor 1 april van het volgende jaar een inhoudelijke én financiële eindverantwoording worden gemaild naar ContracteringMO@groningen.nl. Bij een subsidiebedrag dat hoger is dan € 125.000,- is een controle verklaring van de accountant noodzakelijk. Er volgt dan een eindgesprek met het JENN en een besluit tot vaststelling.
- Bij een project met een looptijd van twee jaar moet er voor 1 oktober van het eerste kalenderjaar een inhoudelijke en financiële verantwoording worden gemaild naar de contracteringMO@groningen.nl.
- Deze financiële verantwoording combineren we met een inhoudelijk gesprek vanuit het JENN. In dat gesprek wordt gekeken of de inschatting van de hoogte van de subsidie klopt met de werkelijke besteding en kan de subsidie voor het tweede kalenderjaar worden bijgesteld. Er volgt dan een nieuwe beschikking voor het tweede kalenderjaar. Hierin staat aangegeven wanneer je de eindverantwoording moet aanleveren. Bij een subsidiebedrag van hoger dan € 125.000,- is een controleverklaring van de accountant noodzakelijk. Er volgt daarna een eindgesprek met het JENN en een besluit tot vaststelling.
- Wanneer bij de eindverantwoording blijkt dat er minder geld is uitgegeven dan is aangevraagd, dan moet het geld dat niet is besteed worden terugbetaald.
*Gemeente Groningen is de coördinerende gemeente van het JENN. De contractmanagers van de gemeente Groningen verlenen subsidies (gemandateerd door het College van B&W).