JENN is het bovenregionaal Jeugd Expertisenetwerk Noord-Nederland voor jeugdigen en hun ouders en verzorgers met moeilijk te beantwoorden hulpvragen of met hoog complexe, weinig voorkomende problematiek. Bij wie de zorg vast loopt of passende zorg niet tot stand komt. En voor professionals die vastlopen in het organiseren van passende zorg in deze situaties.

Om invulling te geven aan de JENN-doelstelling worden subsidies verstrekt aan initiatieven die vallen onder de drie functies van JENN:

1. Consultatie en advies

Voor ‘Consultatie en advies’ worden impulsgelden voor de organisatie, instandhouding en doorontwikkeling van de regionale expertteams in Groningen, Friesland en Drenthe beschikbaar gesteld.

2. Organiseren van hulp

Bij de functie ‘Organiseren van hulp’, gaat het om bijdragen in (ontwikkel-, onderzoek- en/of pilot-) kosten van een initiatief/project dat bijdraagt aan de JENN-doelstelling. Een initiatief kan zijn een innovatieve voorziening/dienst voor jeugdigen met een complexe hulpvraag.

3. Kennis en leren

Bij de ‘Kennis- en leerfunctie’ gaat het om ondersteuning van initiatieven die bijdragen aan het ontwikkelen (bijvoorbeeld onderzoek of monitoring), delen of het toepassen van kennis passend bij de JENN-doelstelling.

Subsidieproces

Hieronder geven we in een aantal stappen weer hoe je een subsidie bij het JENN aan kunt vragen. Uitgangspunt is dat je idee/initiatief moet passen binnen de JENN-doelstellingen.

1^e stap: Verkenningsfase

• Vul fase 1 van het subsidiecanvas in (pagina 1 en 2)
• Sla het document op als pdf en mail het naar info@jennnoord.nl
• Je aanvraag wordt door een JENN coördinator nagekeken. Bij vragen wordt contact opgenomen met de aanvrager.
• Hierna volgt een uitnodiging voor het verkenningsgesprek.

Dit gesprek duurt een half uur.

Hierbij zijn aanwezig: aanvrager, coördinator (in de rol van voorzitter), 1 inhoudelijk deskundige op het onderwerp, contractmanager gemeente Groningen* en eventueel nog 1 iemand uit het JENN netwerk.

• Van dit verkenningsgesprek maakt de voorzitter een kort verslag.
• Het verslag eindigt met een go of een no go richting de subsidie aanvrager.
• Bij een go neemt een lid van de netwerkgroep Kennis & Leren contact op met de aanvrager. Gespreksonderwerp is de wijze waarop het netwerk kan leren van het initiatief.
• Hierna dient de aanvrager het subsidiecanvas compleet in te vullen (2^e stap, zie hieronder). Het besprokene moet hierin terugkomen.

2^e stap: Subsidieaanvraag

• Vul fase 2 van het canvas in.
• Vul de oplegger, die bij het subsidiecanvas hoort, in. Een handtekening van de budgethouder is hierbij vereist.
• Mail het ingevulde subsidiecanvas, met de gevraagde formulieren (zie de checklist op pagina 5) naar info@jennoord.nl
• Na ontvangst gaan de JENN coördinator en de inhoudelijk deskundige beoordelen of het subsidiecanvas, conform de afspraken die gemaakt zijn tijdens de verkenningsfase, is ingevuld. Eventueel is er aanvullend telefonisch of mailcontact over de aanvraag.
• JENN doet een check op alle formulieren.
• Hierna wordt de subsidieaanvraag samen met de formulieren doorgestuurd naar contractmanagement* van de Gemeente Groningen.
• Je ontvangt een ontvangstbevestiging van de gemeente Groningen.
• Als er nog vragen zijn over de aanvraag dan neemt de gemeente contact met de aanvrager op.
• Je ontvangt een subsidiebeschikking waarin de hoogte van de verlening van de subsidie wordt aangegeven en waarin staat op welke manier de betaling van de subsidie wordt gedaan. Ook staat hierin hoe je de subsidie later moet verantwoorden. Het bedrag wordt kort daarna uitbetaald op het opgegeven rekeningnummer.
• Bij een project met een looptijd van één kalenderjaar (t/m einde van het jaar) moet voor 1 april van het volgende jaar een inhoudelijke én financiële eindverantwoording worden gemaild naar ContracteringMO@groningen.nl. Bij een subsidiebedrag dat hoger is dan € 125.000,- is een controle verklaring van de accountant noodzakelijk. Er volgt dan een eindgesprek met het JENN en een besluit tot vaststelling.
• Bij een project met een looptijd van twee jaar moet er voor 1 oktober van het eerste kalenderjaar een inhoudelijke en financiële verantwoording worden gemaild naar de contracteringMO@groningen.nl.
• Deze financiële verantwoording combineren we met een inhoudelijk gesprek vanuit het JENN. In dat gesprek wordt gekeken of de inschatting van de hoogte van de subsidie klopt met de werkelijke besteding en kan de subsidie voor het tweede kalenderjaar worden bijgesteld. Er volgt dan een nieuwe beschikking voor het tweede kalenderjaar. Hierin staat aangegeven wanneer je de eindverantwoording moet aanleveren. Bij een subsidiebedrag van hoger dan € 125.000,- is een controleverklaring van de accountant noodzakelijk. Er volgt daarna een eindgesprek met het JENN en een besluit tot vaststelling.
• Wanneer bij de eindverantwoording blijkt dat er minder geld is uitgegeven dan is aangevraagd, dan moet het geld dat niet is besteed worden terugbetaald.

*Gemeente Groningen is de coördinerende gemeente van het JENN. De contractmanagers van de gemeente Groningen verlenen subsidies (gemandateerd door het College van B&W).

Toekenningen 2021